O cronograma físico-financeiro de uma obra, é denominado como físico, porque acompanha etapas tangíveis do projeto, e financeiro, porque prevê todos os gastos envolvidos.
 
O acompanhamento de uma construção, exige planejamento, definição de datas, estimativas e regras a serem seguidas, para o bom andamento, pois é possível antever grandes gastos, antecipar e captar o orçamento para suprir as demandas.
 
Com um cronograma detalhado, fica mais fácil a execução do projeto, pois ele será um aliado poderoso, que ajudará a cumprir as datas e as metas da equipe.
 
Durante a fase de execução física da obra, o cronograma provavelmente sofrerá algumas alterações, e será possível, verificar o caminho que o projeto está percorrendo, que ajudará o gestor a tomar ações corretivas, de forma rápida e eficaz, caso seja necessário.
 
Para montar o cronograma:
 
- Defina todas as datas importantes referentes ao projeto, e passe para o cronograma em ordem cronológica (como assinatura do contrato, início da implantação, etc). 
 
- Estipule os prazos necessários para o cumprimento de cada etapa da obra;
 
- Calcule os custos e os desvios no orçamento, permitindo, assim, uma rápida ação de contorno;
 
- Observe atentamente a alocação dos recursos, como mão de obra, materiais ou equipamentos, evitando que haja um aumento de custos por uso ineficaz ou insuficientes.
 
Como montar o cronograma:
 
- Construa a Estrutura Analítica do Projeto – EAP. Lembre-se de que a soma do prazo e do custo de cada pacote, tem que estar alinhada ao prazo global do projeto e com seu custo total orçado.
- Sequencie as atividades. É necessário que alguma etapa se inicie ou termine, para que outra comece.
- Estime prazo e custo. Lembre-se do custo dos recursos externos e internos que serão alocados nas atividades.
- Elabore o cronograma físico financeiro de obras
 
Munido de todas as informações acima, seu cronograma físico estará pronto, e alguns ajustes podem ser necessários para otimizar tempo ou reduzir custos.
 
O cronograma físico financeiro de obras é um grande aliado na fase de monitoramento e controle durante a execução do empreendimento, de modo que, quando bem montado e alimentado, poupará tempo e otimizará recursos, ajudando o gestor e, consequentemente, a organização, na economia de custos.
 
Um bom planejamento físico financeiro, ajudará o gestor a tomar decisões corretas acerca do empreendimento, e engajará os steakholders positivamente durante o ciclo de vida do projeto, pois mostrará transparência e domínio da obra.
 
Fonte: Mais Controle